ПОДЕЛИТЬСЯ

В ваших планах организация научной конференции, но вы не имеете ни малейшего представления, как организовать данное мероприятие? Чтобы все прошло на высочайшем уровне и при этом вы уложились в сроки, наши специалисты разработали план, с помощью которого можно избежать многих ошибок.

пподробнее:https://doctorteam.ru/products/konferentsii/nauchnye-konferentsii

Цель – определяем параметры конференции

Прежде чем приступить к планированию мероприятия, вам следует задуматься над тем, для чего все это организовывается. Чтобы грамотно составить план, периодически сверяйте свои действия с целью конференции, и в результате вы сможете грамотно составить программу.

Любая научая конференция должна иметь строгий план (с возможными отклонениями), а также тему, которую нужно представить и поддержать актуальной информацией. Чтобы привлечь минимум 100 гостей, вам необходимо провести активную информационную активность, и подробно раскрыть в «рекламе» тему, программу и цель мероприятия.

konferencia

Подготовительные процедуры

Подготовительный этап – один из самых сложных (и при этом распространенных). Все дело в том, что научные конференции бывают различных типов и форматов, поэтому каждый раз приходится прорабатывать новую стратегию подготовки.

Специалисты подразделяют процесс подготовки на несколько ключевых этапов:

  • Составляется и согласовывается план мероприятия;
  • Прорабатывается и утверждается смета с расходами;
  • Выбирается место для проведения конференции;
  • Создается уникальный стиль мероприятия;
  • Ведется информационная компания по приглашению участников.

От формата, темы и целей конференции будет зависеть количество гостей, организационные расходы и способ информирования будущих участников. К примеру, если конференция будет проходить в ВУЗе, то потенциальные гости – это студенты. Для проведения конференции с учеными со всего мира придется заняться рассылкой пригласительных в интересующие институты мира, а также заняться «доставкой» и расселением гостей.

Чтобы проще было организовать мероприятие, заранее напечатайте согласованную программу и раздайте ее всем участникам. Там будет указана тема конференции, порядок очереди выступлений специалистов, в также будет указана фамилия каждого докладчика.

По сути, каждое подобное мероприятие является своеобразным заявлением для узкого круга людей, заинтересованных в поднятой теме. При распространении сведений о мероприятии подобного рода, следует не просто напечатать программу, но и пригласить, подтолкнуть к действию определенный круг заинтересованных лиц. При этом в плане должно быть предусмотрено то, что приглашенные гости получат ответ на поставленный вопрос.

konferencia2

Если вы не уверены, что способны грамотно организовать мероприятие подобного рода, то обратитесь к профессионалам, у которых за плечами богатый опыт работы. Они помогут сделать все грамотно, качественно и быстро, и при этом избежать незапланированных расходов.