ПОДЕЛИТЬСЯ

— Время ежедневной работы во вредных условиях можно увеличить

— Сокращенную продолжительность рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре

— Сокращенное рабочее время не применяется, если вредные условия можно устранить

— Дополнительный отпуск за вредные условия труда можно заменить деньгами

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Информацию по каждому работнику отдельно вносят в табель учета рабочего времени. Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если работник трудится во вредных или опасных условиях, у работодателя могут возникнуть проблемы с учетом рабочего времени. Разберемся, как быть в такой ситуации.

Сколько может длиться рабочее время во вредных условиях

Продолжительность рабочего дня для сотрудников, условия труда которых отнесены к классам 3.3, 3.4 или 4 не может быть более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При этом ежедневно допускается работать:

  • восемь часов — при 36-часовой рабочей неделе;
  • шесть часов — при 30-часовой рабочей неделе и менее.

Трудовой кодекс разрешает увеличить время ежедневной работы при условии, что еженедельная продолжительность времени останется прежней:

  • до 12 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
  • до 8 часов — при 30-часовой рабочей неделе и менее.

Но для этого работодатель должен соблюсти следующие требования:

  • внести условия в отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор;
  • получить письменное согласие работника и оформить его путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.

Важно

Снять компенсации можно лишь после проведения внеочередной спецоценки, которая подтвердит отсутствие вредных факторов

Если условия производства не позволяют соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, можно вести его суммированный учет. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Сам учетный период не может быть больше трех месяцев. Если невозможно уложиться в этот срок из-за сезонности работ или технологического процесса, его можно увеличить до года (ч. вторая ст. 104 ТК РФ). Это надо указать в отраслевом соглашении и коллективном договоре.

Если спецоценка установит, что воздействие на работников вредных или опасных производственных факторов можно устранить, то после их устранения сокращенное рабочее время не применяется.

Как установить сокращенное рабочее время

Режим сокращенного времени может быть установлен для большинства сотрудников или для отдельных работников.

Если сокращенная продолжительность рабочего времени установлена большинству сотрудников, ее прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). При наличии в организации вредных или опасных условий труда в ПВТР устанавливают:

  • перечень профессий и должностей;
  • виды производств и работ с такими условиями;
  • конкретную продолжительность рабочего времени работников.

Важно

Скоро для работодателей, не уплачивающих страховые взносы в ПФР, введут уголовную ответственность

Информацию о вредных, опасных условиях труда и продолжительности рабочего времени также вносят в трудовые договоры.

Если сокращенная продолжительность рабочего дня установлена отдельным сотрудникам, сведения об этом заносят только в трудовой договор. ПВТР содержат общие условия о сокращенном рабочем времени.

Работника исключают из категории лиц с сокращенной продолжительностью рабочего времени, если по результатам спецоценки на рабочем месте установлены допустимые (оптимальные) условия труда. В трудовой договор вносят изменения. Для этого составляют дополнительное соглашение и указывают в нем измененный режим и продолжительность рабочего времени.

Как вести учет при сокращенном рабочем времени

На предприятии необходимо вести отдельный табельный учет рабочего времени во вредных и опасных условиях труда. Если работник занят во вредных условиях весь день, то в табеле проставляют полный рабочий день в часах. В этом случае страховые взносы в ПФР уплачивают в полном объеме с учетом дополнительных тарифов (они приведены в таблице).

Дополнительные тарифы страховых взносов для отдельных категорий плательщиков

Класс условий труда
Подкласс условий труда
Дополнительный тариф страхового взноса, %

Опасный
4
8

Вредный
3.4
7

3.3
6

3.2
4

3.1
2

Допустимый
2
0

Оптимальный
1
0

Для сотрудников, занятых во вредных условиях труда частично надо вести раздельный табельный учет. Тогда работодатель уплатит меньше взносов, а работнику зачтется в стаж только фактически отработанное в этих условиях время. При этом форма оплаты (сдельная или оклад) значения не имеет. Важно только, в каких условиях трудился работник.

Пример. Работник принят на 0,25 ставки. Его условия труда отнесены к вредным. Работа на четверть ставки предполагает неполный рабочий день. Поэтому сокращать рабочий день, по сути, не нужно. Однако продолжительность его работы в неделю следует рассчитать, разделив максимально разрешенную продолжительность работы в неделю, установленную для данной категории сотрудников, на установленную ставку. Например, если по должности полагается сокращение рабочего времени до 36 часов в неделю, а сотрудника принимают на 0,25 ставки, то продолжительность его работы составит 9 часов в неделю (36 ч x 0,25). При этом оплату он получит как за 10 часов работы (40 ч x 0,25).

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 92, 94, 212 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник в течение месяца частично занят как на работах с вредными условиями труда, указанными в статье 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, так и на других работах, то:

  • страховые взносы исчисляются по соответствующим дополнительным тарифам со всех начисленных в этом месяце работнику выплат и вознаграждений;
  • расчет ведется пропорционально количеству фактически отработанного времени на соответствующих видах работ с вредными условиями труда.

Пример. Водитель троллейбуса работает во вредных условиях труда (класс 3.2). С 1 по 14 марта он был в учебном отпуске, с 17 марта приступил к работе. В марте водителю начислили зарплату за отработанное время — 18 000 руб., годовую премию — 12 000 руб. Рассчитаем сумму страховых взносов по доптарифу 4%.
Общая сумма за март, которая облагается страховыми взносами — 30 000 руб. В марте по графику — 20 рабочих дней. Из них водитель отработал 11 дней. Сумма выплат за один рабочий день — 1500 руб. Сумма страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу составит:
1500 руб. x 11 раб. дн. x 4% = 660 руб.

Не всегда понятно, как начислять страховые взносы по дополнительным тарифам, если работник трудится на нескольких должностях. Разберем пример.

Пример. Сотрудник работает у одного работодателя на основной работе во вредных условиях труда. Также он выполняет дополнительную работу по отдельному договору в нормальных условиях. По мнению ПФР (письмо от 30 декабря 2013 г. № НП-30-26/20622) страховые взносы по доптарифу нужно исчислять со всех выплат, которые работник получил за месяц, пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях.
По мнению Минтруда России (письмо от 29 мая 2013 г. № 17–3/878) работу по совместительству сотрудник выполняет по отдельному трудовому договору. За эту работу в нормальных условиях труда не нужно начислять страховые взносы по доптарифу.
Ясно, что позиции ПФР и Минтруда России отличаются. Чтобы избежать претензий от ПФР, лучше уплатить взносы по доптарифу с выплат, в том числе по договору о внутреннем совместительстве. Но они должны быть пропорциональны времени, которое он отработал по основному договору во вредных условиях. В противном случае при проверке специалист ПФР доначислит страховые взносы.

КОММЕНТАРИЙ

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, определены постановлением Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665. Там же можно найти правила исчисления периодов работы, дающих право на досрочную пенсию.

Алексей СУТЯГИН, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Источник: e.otruda.ru

Источник